HubSpot-এর "Send test email" বাটনের পেছনে কোনো API নেই, তাই এটিই একমাত্র পরীক্ষা যেখানে আপনাকে নিজে HubSpot-এ একটি বাটন চাপতে হয়। এটি করা সার্থক: যে ইমেলটি আসে, তাতে এমন তথ্য থাকে যা অন্য কোনো টুলে কপি-পেস্ট করলে কখনোই পাওয়া যায় না, যেমন HubSpot-এর পাঠানোর সার্ভার, আপনার সংযুক্ত ডোমেনের DKIM স্বাক্ষর (অথবা ডোমেনটি এখনো সংযুক্ত না থাকলে HubSpot-এর নিজস্ব DKIM স্বাক্ষর) এবং আপনার লিংকগুলোতে HubSpot-এর যোগ করা ট্র্যাকিং।
একটি টেস্ট যেভাবে কাজ করে
উপরে আপনার অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করুন এবং একটি ইমেলের পাশে Test চাপুন। পেজটি একটি টেস্ট ঠিকানা সংরক্ষণ করে। ফোল্ডার পরীক্ষা চালু থাকলে, এটি বিভিন্ন প্রদানকারীর ইনবক্সও বেছে নেয় এবং আপনার ইমেলের একটি কপি তৈরি করে, যার সাবজেক্টের শেষে একটি ছোট মার্কার থাকে। এই মার্কার দিয়েই ইনবক্সগুলো টেস্টটি শনাক্ত করে। HubSpot-এ কপিটি খুলুন, অথবা ফোল্ডার পরীক্ষা বন্ধ থাকলে মূল ইমেলটি খুলুন, ঠিকানার তালিকাটি Send test email-এ পেস্ট করুন এবং পাঠিয়ে দিন। আপনার মূল ইমেল কখনো সম্পাদনা করা হয় না। পেজটি টেস্ট ইমেলটি পৌঁছাতে দেখলে কপিটি মুছে দেয় এবং রিপোর্টের লিংক দেয়।
মার্কেটিং ইমেল পাঠানোর জন্য একটি API আছে, HubSpot-এর single-send। এই অ্যাপ সেটি ব্যবহার করে না, কারণ এর জন্য Marketing Hub Enterprise প্রয়োজন এবং এটি প্রতিটি প্রাপককে অর্থপ্রদানের আওতায় থাকা মার্কেটিং কনট্যাক্টে পরিণত করে, প্রতি টেস্টে এমন প্রায় ত্রিশটি কনট্যাক্ট হয়।
রিপোর্টটি সাইটের দেওয়া রিপোর্টের মতোই: ১০০-এর মধ্যে একটি স্কোর এবং প্রচলিত ১০-এর মধ্যে স্কোর, অ্যালাইনমেন্টসহ SPF, DKIM ও DMARC, reverse DNS, ২১টি ব্লকলিস্ট, লিংক ও HTML, বাল্ক প্রেরকদের জন্য Gmail ও Yahoo-এর নিয়ম এবং যেসব DNS রেকর্ড যোগ করতে হবে সেগুলোসহ একটি লিখিত পরিকল্পনা। যদি DKIM আপনার ডোমেইনের বদলে HubSpot-এর কোনো ডোমেইন দিয়ে সই করা থাকে, তাহলে আপনার পাঠানোর ডোমেইন এখনো সংযুক্ত হয়নি। HubSpot-এর সেটিংসে ডোমেইনটি সংযুক্ত করার সময় প্রয়োজনীয় রেকর্ডগুলো দেওয়া হয়।
ফোল্ডার পরীক্ষা চালু থাকলে, টেস্ট ইমেলটি Gmail, Outlook, Yahoo ও অন্যান্য প্রদানকারীর মেইলবক্সেও পৌঁছায়। পরবর্তী আধা ঘণ্টায় রিপোর্টে দেখা যায়, প্রতিটি প্রদানকারী ইমেলটি ইনবক্স, প্রোমোশনস নাকি স্প্যাম ফোল্ডারে রেখেছে। Gmail-এর মেইলবক্সগুলো সর্বজনীন টেস্ট মেইলবক্স, যেখানে যে কেউ সাবজেক্ট, প্রেরকের নাম ও ফোল্ডার দেখতে পারে। তাই গোপনীয় কোনো কিছুর ক্ষেত্রে বক্সটিতে টিক দেবেন না।
ইতিহাস
এই পৃষ্ঠা থেকে চালানো প্রতিটি পরীক্ষা দুটি স্কোর, ফোল্ডারভিত্তিক সংখ্যা এবং স্কোরের একটি ছোট চার্টসহ একটি তালিকায় থাকে। প্রতিটি সারিতে আগের পরীক্ষার পর থেকে পরিবর্তিত পরীক্ষাগুলোর নাম থাকে। তাই একটি প্রেরণকারী ডোমেইন সংযুক্ত করার পর পরবর্তী পরীক্ষায় দেখা যায় যে DKIM ব্যর্থ অবস্থা থেকে সফল অবস্থায় গেছে।
প্রতিটি ইমেল পরীক্ষা করে এমন একটি কনট্যাক্ট
একটি টেস্টে একটি ইমেল পরীক্ষা করা হয়। এরপরের সব ইমেলের ওপর নজর রাখতে, আপনার পাঠানোর ডোমেইনের জন্য একটি স্থায়ী ঠিকানা যোগ করুন। এটি আপনার HubSpot-এ Email Spam Tester নামে একটি কনট্যাক্ট হিসেবে দেখা যায়, এবং এই পেজ থেকে কনট্যাক্টটিকে আপনার যেকোনো স্ট্যাটিক লিস্টে রাখা যায়। কনট্যাক্টটি কোনো অ্যাক্টিভ লিস্টের ফিল্টারের সঙ্গে মিলে গেলে, সেই লিস্টে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ হয়। কনট্যাক্টটি যে প্রতিটি ইমেল পায়, সেটির সম্পূর্ণ পরীক্ষা করা হয়। ইমেলগুলো এখানে ধারাবাহিকভাবে দেখানো হয়, সঙ্গে বারবার ঘটতে থাকা সমস্যাগুলোও থাকে।
আপনার অ্যাকাউন্টে মার্কেটিং কনট্যাক্ট ব্যবহার করা হলে, এই কনট্যাক্টটিকে মার্কেটিং হিসেবে সেট করুন। তা না হলে HubSpot এটিতে মার্কেটিং ইমেল পাঠাবে না। এটি একটি কনট্যাক্ট এবং অন্য যেকোনো কনট্যাক্টের মতোই গণনা করা হয়। Stop করলে এটি আবার সরিয়ে দেওয়া হয়। সংযোগ বিচ্ছিন্ন করলেও একই কাজ হয়।
সংযোগটি যা করতে দেয়
অ্যাপটি HubSpot-এর কাছে ছয়টি scope চায়। Marketing email access ব্যবহার করা হয় আপনার ইমেলগুলোর তালিকা দেখাতে এবং পরীক্ষার কপি তৈরি করতে, এর subject-এ মার্কার যোগ করতে ও কপিটি মুছে ফেলতে। Contact access শুধু আমাদের ঠিকানা রাখা একটি contact-এর জন্য, আর list access ব্যবহার করা হয় আপনার list-গুলো দেখাতে এবং আপনার বেছে নেওয়া static list-গুলোতে ওই contact যোগ করতে। শেষ scope, oauth, শুধু অ্যাপটিকে জানায় কোন account সংযুক্ত হয়েছে। এগুলোর কোনোটিই ইমেল পাঠায় না বা আপনার লেখা ইমেল সম্পাদনা করে না, এবং অ্যাপটি অন্য কোনো contact পড়ে না।
Token-গুলো encrypted অবস্থায় সংরক্ষণ করা হয়। এই পৃষ্ঠা থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করলে অ্যাপটি তার contact মুছে দেয়, HubSpot-এ তার access প্রত্যাহার করে, এতে অ্যাপটি uninstall হয়, এবং প্রতিটি browser থেকে sign out করে। কী সংরক্ষণ করা হয় এবং কত দিন রাখা হয়, তা গোপনীয়তা নীতিতে দেওয়া আছে।
মূল্য
Email Spam Tester-এর বাকি অংশের মতো এটিও এখন বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়। HubSpot অ্যাপের কনফিগারেশনের সোর্স GitHub-এ রয়েছে।