HubSpot không có API cho nút "Send test email", vì vậy đây là bài kiểm tra duy nhất mà bạn phải tự nhấn nút trong HubSpot. Việc này đáng làm: email nhận được chứa những thông tin mà thao tác sao chép rồi dán vào công cụ khác không bao giờ có, gồm máy chủ gửi của HubSpot, chữ ký DKIM của miền đã kết nối (hoặc của chính HubSpot nếu miền chưa được kết nối) và dữ liệu theo dõi mà HubSpot chèn vào các liên kết.
Cách một lượt kiểm tra hoạt động
Kết nối tài khoản của bạn ở trên rồi nhấn Test bên cạnh một email. Trang sẽ dành riêng một địa chỉ kiểm tra. Khi bật kiểm tra thư mục, trang cũng chọn các hộp thư của nhà cung cấp và tạo một bản sao email của bạn với một dấu hiệu ngắn ở cuối dòng tiêu đề, vì các hộp thư đó dùng dấu hiệu này để nhận biết lượt kiểm tra. Bạn mở bản sao trong HubSpot (hoặc mở chính email đó khi tắt kiểm tra thư mục), dán danh sách địa chỉ vào Send test email rồi gửi. Email gốc của bạn không bao giờ bị chỉnh sửa. Khi trang phát hiện email kiểm tra đã đến, trang sẽ xóa bản sao và cung cấp liên kết đến báo cáo.
HubSpot có một API để gửi email tiếp thị, đó là single-send. Ứng dụng này không sử dụng API đó vì nó yêu cầu Marketing Hub Enterprise và biến mọi người nhận thành một liên hệ tiếp thị mà bạn phải trả phí, khoảng ba mươi liên hệ cho mỗi lượt kiểm tra.
Báo cáo giống với báo cáo mà trang web cung cấp: điểm trên thang 100 và điểm truyền thống trên thang 10, SPF, DKIM và DMARC kèm căn chỉnh, DNS ngược, 21 danh sách chặn, liên kết và HTML, các quy tắc của Gmail và Yahoo dành cho người gửi số lượng lớn, cùng một kế hoạch bằng văn bản nêu các bản ghi DNS cần thêm. Nếu DKIM được ký bằng một miền của HubSpot thay vì miền của bạn, thì miền gửi của bạn chưa được kết nối. HubSpot sẽ cung cấp các bản ghi cần thiết khi bạn kết nối miền trong phần cài đặt của HubSpot.
Khi bật kiểm tra thư mục, email kiểm tra cũng được gửi đến các hộp thư tại Gmail, Outlook, Yahoo và các nhà cung cấp khác. Trong nửa giờ tiếp theo, báo cáo sẽ dần hiển thị liệu từng nhà cung cấp đã đưa email vào hộp thư đến, mục quảng cáo hay thư rác. Các hộp thư Gmail là hộp thư kiểm tra công khai, nơi bất kỳ ai cũng có thể thấy tiêu đề, tên người gửi và thư mục. Vì vậy, hãy bỏ chọn ô này đối với mọi nội dung bí mật.
Lịch sử
Mỗi lần kiểm thử bạn chạy từ trang này đều được lưu trong một danh sách, cùng với cả hai điểm số, số lượng theo thư mục và một biểu đồ nhỏ về điểm số. Mỗi hàng nêu các mục kiểm tra đã thay đổi so với lần kiểm thử trước, vì vậy sau khi bạn kết nối một tên miền gửi, lần kiểm thử tiếp theo sẽ cho biết DKIM đã chuyển từ không đạt sang đạt.
Một liên hệ kiểm tra mọi email
Mỗi lượt kiểm tra áp dụng cho một email. Để theo dõi tất cả email tiếp theo, hãy thêm một địa chỉ cố định cho miền gửi của bạn. Địa chỉ này xuất hiện trong HubSpot dưới dạng một liên hệ duy nhất có tên Email Spam Tester, và trang này có thể thêm liên hệ đó vào bất kỳ danh sách tĩnh nào của bạn. Danh sách đang hoạt động sẽ tự động nhận liên hệ khi liên hệ khớp với các bộ lọc của danh sách. Mỗi email mà liên hệ này nhận được đều sẽ được kiểm tra đầy đủ và xuất hiện tại đây theo chuỗi, cùng những vấn đề lặp lại.
Nếu tài khoản của bạn sử dụng liên hệ tiếp thị, hãy đặt liên hệ này làm liên hệ tiếp thị, nếu không HubSpot sẽ không gửi email tiếp thị đến liên hệ đó. Đây là một liên hệ và được tính như mọi liên hệ khác. Dừng sẽ xóa liên hệ này, và việc ngắt kết nối cũng vậy.
Kết nối cho phép làm gì
Ứng dụng yêu cầu HubSpot cấp sáu scope. Quyền truy cập email tiếp thị được dùng để liệt kê email của bạn và xử lý bản sao kiểm thử: tạo bản sao, thêm mã đánh dấu vào tiêu đề rồi xóa bản sao. Quyền truy cập liên hệ áp dụng cho một liên hệ chứa địa chỉ của chúng tôi, còn quyền truy cập danh sách được dùng để hiển thị các danh sách của bạn và thêm liên hệ đó vào những danh sách tĩnh bạn chọn. Scope cuối cùng, oauth, chỉ cho ứng dụng biết tài khoản nào đã kết nối. Không có quyền nào ở đây cho phép gửi email hoặc chỉnh sửa những email bạn đã viết, và ứng dụng không đọc bất kỳ liên hệ nào khác.
Token được lưu trữ dưới dạng mã hóa. Khi bạn ngắt kết nối trên trang này, ứng dụng sẽ xóa liên hệ của mình, thu hồi quyền truy cập tại HubSpot (thao tác này sẽ gỡ cài đặt ứng dụng) và đăng xuất khỏi mọi trình duyệt. Thông tin được lưu trữ và thời gian lưu được nêu trong chính sách quyền riêng tư.
Giá
Hiện tại được sử dụng miễn phí, giống như phần còn lại của Email Spam Tester. Mã nguồn cấu hình của ứng dụng HubSpot có trên GitHub.