ইন্টিগ্রেশনটি দুটি কাজ করে। এটি একটি Zap-কে পরীক্ষার ঠিকানা দেয়, তারপর সেখানে পৌঁছানো ইমেলের রিপোর্ট ফেরত দেয়। এটি একটি স্থায়ী ঠিকানাও রাখে, যেটি আপনি নিজের নিউজলেটার বা স্বাগত ইমেল সিকোয়েন্সে সাবস্ক্রাইব করেন। সেই ঠিকানায় পাঠানো প্রতিটি ইস্যুর স্কোর ও সমস্যাগুলো Zap-এ ফেরত আসে।
সংযোগ
Email Spam Tester Zapier-এর অ্যাপ ডিরেক্টরিতে রয়েছে। এটি এখনও beta হিসেবে চিহ্নিত, তাই Zap editor-এ খুঁজলে এটি দেখা যায়। উপরের ফর্ম ব্যবহার করে একটি key নিন এবং Zapier যখন Email Spam Tester সংযোগ করতে বলবে, তখন সেটি পেস্ট করুন। key-টি বিনামূল্যের। এটি আপনার লেখা ইমেল ঠিকানার সঙ্গে যুক্ত এবং সেই ঠিকানাটিই Zapier-এ সংযোগটির নাম হিসেবে ব্যবহৃত হয়। আপনাকে ইমেলে কিছু পাঠানো হয় না এবং কোনো password নেই। key হারিয়ে গেলে একই ঠিকানা দিয়ে নতুন একটি key চান। পুরোনো key-গুলোও কাজ করতে থাকবে।
এটি কী করতে পারে
- টেস্ট ঠিকানা তৈরি করুন, একটি অ্যাকশন। একটি ইমেলের জন্য একবার ব্যবহারযোগ্য ঠিকানা, যা এক ঘণ্টা বৈধ থাকে। সাধারণত যে অ্যাপ থেকে ইমেল পাঠান, যেমন Gmail বা আপনার ESP, সেটি থেকে এই ঠিকানায় পাঠান। এতে রিপোর্টে সেই অ্যাপের প্রকৃত সার্ভার ও স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত হবে। ফোল্ডার যাচাই চালু করলে অ্যাকশনটি এক ডজন প্রদানকারীর প্রায় ৩০টি টেস্ট মেইলবক্স এবং subject-এর জন্য একটি মার্কারও দেয়। একই ইমেল সব ঠিকানায় পাঠালে রিপোর্টে প্রতিটি প্রদানকারীর জন্য Inbox, Promotions বা Spam দেখাবে। Gmail-এর মেইলবক্সগুলো সর্বজনীন টেস্ট মেইলবক্স, যেখানে যে কেউ subject, প্রেরকের নাম এবং ফোল্ডার দেখতে পারে। তাই ফোল্ডার যাচাইয়ের সময় গোপনীয় ইমেল পাঠাবেন না।
- নতুন রিপোর্ট, একটি ট্রিগার। আপনার টেস্ট ঠিকানাগুলোর কোনো একটিতে পাঠানো ইমেল যাচাই হয়ে গেলে এটি চালু হয়। এতে ১০০-এর মধ্যে স্কোর এবং প্রচলিত ০ থেকে ১০ স্কোর, subject, প্রেরক, প্রতিটি সমস্যা ও সতর্কতার জন্য একটি করে লাইন, সমাধানগুলোর শিরোনাম এবং পূর্ণাঙ্গ রিপোর্টের লিংক পাবেন।
- রিপোর্ট খুঁজুন, একটি সার্চ। ID দিয়ে খোঁজা একটি টেস্টের জন্য একই ফিল্ডগুলো দেয়। কিছু না আসা পর্যন্ত Status-এ
waitingলেখা থাকে, যার জন্য একটি ফিল্টার ধাপ অপেক্ষা করতে পারে। - স্থায়ী মেইলবক্স তৈরি করুন, একটি অ্যাকশন। একটি পাঠানোর ডোমেইনের জন্য এমন একটি ঠিকানা, যার মেয়াদ শেষ হয় না। এটিকে আপনার নিউজলেটার বা স্বাগত ইমেল সিকোয়েন্সে সাবস্ক্রাইব করুন।
- স্থায়ী মেইলবক্সে নতুন ইমেল, একটি ট্রিগার। ওই ঠিকানায় আসা এবং যাচাই হওয়া প্রতিটি ইমেলের জন্য এটি চালু হয় এবং একই ফিল্ডগুলো দেয়। এসব রিপোর্ট ব্যক্তিগত: কোনো সর্বজনীন লিংক নেই এবং শুধু আপনার কী দিয়ে সেগুলো পড়া যায়।
শুরু করার জন্য কয়েকটি Zap
- প্রতি সোমবার Schedule by Zapier একটি টেস্ট ঠিকানা তৈরি করে, Gmail আপনার টেমপ্লেটটি সেখানে পাঠায় এবং বিশ মিনিট পর Find Report স্কোর সংগ্রহ করে Slack মেসেজে পাঠায়।
- New Email in Permanent Mailbox-এর পর Score 70-এর নিচে কি না যাচাই করার একটি ফিল্টার, তারপর নিউজলেটারের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিকে একটি ইমেল, যার মূল অংশে সমস্যাগুলো উল্লেখ থাকে।
- প্রতিটি নতুন রিপোর্ট Google Sheets-এ একটি সারি হিসেবে যোগ হয়, যাতে পাঠানোর ডোমেইনের স্কোর সপ্তাহের পর সপ্তাহ ট্র্যাক করা যায়।
সীমা
প্রতিটি কী দিয়ে দিনে ৫০টি টেস্ট করা যায়, যার মধ্যে ৩টিতে ফোল্ডার পরীক্ষা করা যায়। এছাড়া সর্বোচ্চ ৫টি স্থায়ী মেইলবক্স রাখা যায়, যার প্রতিটি দিনে ৩০০টি ইমেল গ্রহণ করে। টেস্টের সীমা পার হলে, কারণ এবং আবার কখন চালু হবে সেই সময় জানিয়ে টেস্ট ঠিকানা তৈরি করা বন্ধ হয়ে যায়। ফোল্ডার পরীক্ষার সীমা পার হলে, এটি পরের দিন পর্যন্ত বন্ধ থাকে। কোনো মেইলবক্সে এক দিনে ৩০০টির বেশি ইমেল এলে, অতিরিক্ত ইমেলগুলো রাখা হয়, তবে সেদিন সেগুলো পরীক্ষা করা হয় না। ওয়েবসাইটের টেস্টগুলো এতে প্রভাবিত হয় না।
ডেটা
টেস্ট রিপোর্ট সাইটের মতোই কাজ করে: কোনো রিপোর্টের লিংক যার কাছে আছে, তিনি সেটি খুলতে পারেন। স্থায়ী মেইলবক্সে পাঠানো ইমেলগুলো আলাদাভাবে রাখা হয় এবং সেগুলোর রিপোর্ট শুধু আপনার কী দিয়ে খোলা যায়। এমন ইমেল পৌঁছানোর দুই দিন পর মুছে ফেলা হয় এবং এর রিপোর্ট ৯০ দিন পর মুছে ফেলা হয়। বিস্তারিত গোপনীয়তা নীতিতে দেওয়া আছে এবং ইন্টিগ্রেশনটি যত কল করে, তার সবগুলো API রেফারেন্সে তালিকাভুক্ত আছে।