Hinter der Schaltfläche „Send test email“ von HubSpot gibt es keine API. Daher ist dies der einzige Test, bei dem Sie selbst eine Schaltfläche in HubSpot drücken müssen. Das lohnt sich: Die eingehende E-Mail enthält Informationen, die eine in ein anderes Tool kopierte E-Mail nie enthält: die Versandserver von HubSpot, die DKIM-Signatur Ihrer verbundenen Domain (oder die von HubSpot selbst, falls Ihre Domain noch nicht verbunden ist) und das Tracking, das HubSpot in Ihre Links einfügt.
So funktioniert ein Test
Verbinden Sie oben Ihr Konto und klicken Sie neben einer E-Mail auf Test. Die Seite reserviert eine Testadresse. Wenn die Ordnerprüfung aktiviert ist, wählt sie außerdem die Postfächer der Anbieter aus und erstellt eine Kopie Ihrer E-Mail, deren Betreff mit einer kurzen Kennzeichnung endet. An dieser Kennzeichnung erkennen die Postfächer den Test. Öffnen Sie die Kopie in HubSpot (oder die E-Mail selbst, wenn die Ordnerprüfung deaktiviert ist), fügen Sie die Adressliste unter Send test email ein und senden Sie sie. Ihre ursprüngliche E-Mail wird nie bearbeitet. Sobald die Seite den Eingang des Tests erkennt, löscht sie die Kopie und zeigt einen Link zum Bericht an.
Es gibt eine API zum Senden einer Marketing-E-Mail, HubSpots Single-Send-API. Diese App verwendet sie nicht, da sie Marketing Hub Enterprise voraussetzt und jeden Empfänger in einen kostenpflichtigen Marketingkontakt umwandelt, etwa dreißig davon pro Test.
Der Bericht ist derselbe wie auf der Website: eine Punktzahl von 100 und die klassische Bewertung von 10, SPF, DKIM und DMARC einschließlich Alignment, Reverse DNS, 21 Blocklisten, Links und HTML, die Regeln von Gmail und Yahoo für Massenversender sowie ein schriftlicher Maßnahmenplan mit den hinzuzufügenden DNS-Einträgen. Wenn DKIM von einer HubSpot-Domain statt von Ihrer Domain signiert wird, ist Ihre Versanddomain noch nicht verbunden. HubSpot stellt Ihnen die erforderlichen Einträge bereit, wenn Sie die Domain in den Einstellungen verbinden.
Mit der Ordnerprüfung erreicht der Test außerdem Postfächer bei Gmail, Outlook, Yahoo und anderen Anbietern. Im Laufe der nächsten halben Stunde zeigt der Bericht für jedes Postfach an, ob die E-Mail im Posteingang, unter Werbung oder im Spam gelandet ist. Die Gmail-Postfächer sind öffentliche Testpostfächer, in denen jeder den Betreff, den Absendernamen und den Ordner sehen kann. Lassen Sie das Kontrollkästchen daher bei vertraulichen Inhalten deaktiviert.
Verlauf
Jeder auf dieser Seite ausgeführte Test bleibt in einer Liste mit beiden Bewertungen, der Anzahl pro Ordner und einem kleinen Diagramm der Bewertung erhalten. In jeder Zeile stehen die Prüfungen, die sich seit dem vorherigen Test geändert haben. Nach dem Verbinden einer Versanddomain zeigt der nächste Test beispielsweise an, dass DKIM von „nicht bestanden“ zu „bestanden“ gewechselt ist.
Ein Kontakt, der jede E-Mail prüft
Ein Test deckt eine E-Mail ab. Um danach alles im Blick zu behalten, fügen Sie eine dauerhafte Adresse für Ihre Versanddomain hinzu. Sie erscheint in HubSpot als einzelner Kontakt namens Email Spam Tester. Die Seite kann ihn zu jeder Ihrer statischen Listen hinzufügen. Eine aktive Liste nimmt ihn auf, wenn der Kontakt den Filtern der Liste entspricht. Jede E-Mail, die dieser Kontakt erhält, wird vollständig geprüft. Die Ergebnisse werden hier als Serie angezeigt, einschließlich der Probleme, die wiederholt auftreten.
Wenn Ihr Konto Marketingkontakte verwendet, legen Sie diesen Kontakt als Marketingkontakt fest. Andernfalls sendet HubSpot ihm keine Marketing-E-Mails. Es handelt sich um einen einzelnen Kontakt, der wie jeder andere gezählt wird. Mit Stop wird er wieder entfernt. Dasselbe geschieht, wenn Sie die Verbindung trennen.
Was die Verbindung ermöglicht
Die App fordert bei HubSpot sechs Berechtigungsbereiche an. Der Zugriff auf Marketing-E-Mails dient dazu, Ihre E-Mails aufzulisten und die Testkopie zu erstellen, die Markierung in deren Betreff einzufügen und sie zu löschen. Der Kontaktzugriff gilt nur für den einen Kontakt, der unsere Adresse enthält. Der Listenzugriff dient dazu, Ihre Listen anzuzeigen und diesen Kontakt zu den von Ihnen ausgewählten statischen Listen hinzuzufügen. Der letzte Berechtigungsbereich, oauth, teilt der App lediglich mit, welches Konto verbunden wurde. Keine dieser Berechtigungen ermöglicht das Senden von E-Mails oder das Bearbeiten der von Ihnen erstellten E-Mails. Die App liest auch keine anderen Kontakte.
Die Tokens werden verschlüsselt gespeichert. Wenn Sie die Verbindung auf dieser Seite trennen, löscht die App ihren Kontakt, widerruft ihren Zugriff bei HubSpot, wodurch die App deinstalliert wird, und meldet alle Browser ab. Welche Daten wie lange gespeichert werden, steht in der Datenschutzerklärung.
Preis
Derzeit kostenlos nutzbar, genau wie der Rest von Email Spam Tester. Der Quellcode für die Konfiguration der HubSpot-App ist auf GitHub verfügbar.