HubSpot heeft geen API achter de knop "Send test email", dus dit is de enige test waarbij je zelf op een knop in HubSpot drukt. Dat is de moeite waard: de ontvangen e-mail bevat gegevens die ontbreken wanneer je een kopie in een andere tool plakt, namelijk de verzendservers van HubSpot, de DKIM-handtekening van je gekoppelde domein (of die van HubSpot zelf als je domein nog niet is gekoppeld) en de tracking die HubSpot aan je links toevoegt.
Hoe een test werkt
Koppel hierboven uw account en klik naast een e-mail op Test. De pagina reserveert een testadres. Als de mapcontrole is ingeschakeld, selecteert de pagina ook inboxen van providers en maakt deze een kopie van uw e-mail waarvan het onderwerp eindigt met een korte markering. Aan die markering herkennen de inboxen de test. Open de kopie in HubSpot, of de e-mail zelf als de mapcontrole is uitgeschakeld, plak de lijst met adressen in Send test email en verzend de e-mail. Uw oorspronkelijke e-mail wordt nooit gewijzigd. Zodra de pagina ziet dat de test is aangekomen, verwijdert deze de kopie en toont deze een link naar het rapport.
HubSpot heeft één API waarmee een marketingmail kan worden verzonden: single-send. Deze app gebruikt die niet, omdat daarvoor Marketing Hub Enterprise nodig is en elke ontvanger wordt omgezet in een marketingcontact waarvoor u betaalt, ongeveer dertig per test.
Het rapport is hetzelfde als op de site: een score op 100 en de klassieke score op 10, SPF, DKIM en DMARC met alignment, reverse DNS, 21 blokkeerlijsten, links en HTML, de regels van Gmail en Yahoo voor bulkverzenders en een geschreven plan met de DNS-records die u moet toevoegen. Als DKIM is ondertekend door een HubSpot-domein in plaats van door uw eigen domein, is uw verzenddomein nog niet gekoppeld. HubSpot geeft u de benodigde records wanneer u het domein in de instellingen koppelt.
Met de mapcontrole bereikt de test ook mailboxen bij Gmail, Outlook, Yahoo en andere providers. In het daaropvolgende halfuur wordt het rapport aangevuld met informatie over waar elke provider de e-mail heeft geplaatst: in de inbox, bij promoties of in spam. De mailboxen van Gmail zijn openbare testmailboxen waarin iedereen het onderwerp, de afzendernaam en de map kan zien. Laat het selectievakje daarom uitgeschakeld voor vertrouwelijke inhoud.
Geschiedenis
Elke test die je vanaf deze pagina uitvoert, blijft in een lijst staan met beide scores, het aantal berichten per map en een kleine grafiek van de score. Elke rij vermeldt welke controles sinds de vorige test zijn gewijzigd. Nadat je een verzenddomein hebt gekoppeld, geeft de volgende test bijvoorbeeld aan dat DKIM van mislukt naar geslaagd is gegaan.
Een contactpersoon die elke e-mail controleert
Eén test controleert één e-mail. Als je daarna alles wilt blijven volgen, voeg je een permanent adres voor je verzenddomein toe. Het verschijnt in HubSpot als één contactpersoon met de naam Email Spam Tester. Via de pagina kun je deze contactpersoon aan elk van je statische lijsten toevoegen. Een actieve lijst neemt de contactpersoon op wanneer die aan de filters van de lijst voldoet. Elke e-mail die deze contactpersoon ontvangt, wordt volledig gecontroleerd. De resultaten verschijnen hier als een reeks, samen met de problemen die zich blijven herhalen.
Als je account marketing contacts gebruikt, stel je deze contactpersoon in als marketing contact. Anders stuurt HubSpot er geen marketing-e-mail naartoe. Het is één contactpersoon en telt mee zoals elke andere contactpersoon. Met Stop verwijder je de contactpersoon weer. Dit gebeurt ook wanneer je de verbinding verbreekt.
Wat de verbinding mogelijk maakt
De app vraagt HubSpot om zes scopes. Toegang tot marketingmails wordt gebruikt om je e-mails weer te geven en voor de testkopie: deze maken, de markering in het onderwerp plaatsen en deze verwijderen. Toegang tot contactpersonen geldt alleen voor de ene contactpersoon met ons adres. Toegang tot lijsten wordt gebruikt om je lijsten weer te geven en die contactpersoon toe te voegen aan de statische lijsten die je kiest. De laatste scope, OAuth, vertelt de app alleen welk account is gekoppeld. Hiermee worden geen e-mails verzonden, worden de e-mails die je hebt geschreven niet bewerkt en leest de app geen andere contactpersonen.
De tokens worden versleuteld opgeslagen. Verbreek de verbinding op deze pagina. De app verwijdert dan de contactpersoon, trekt de toegang bij HubSpot in (waardoor de app wordt verwijderd) en meldt alle browsers af. Welke gegevens worden opgeslagen en hoelang, staat in het privacybeleid.
Prijs
Op dit moment gratis te gebruiken, net als de rest van Email Spam Tester. De broncode van de configuratie van de HubSpot-app staat op GitHub.