HubSpot 的「Send test email」按鈕背後沒有 API,因此這是唯一需要你親自在 HubSpot 按下按鈕的測試。這麼做很值得,因為收到的郵件會包含複製貼到其他工具時無法保留的內容,包括 HubSpot 的寄送伺服器、已連結網域的 DKIM 簽章(如果尚未連結,則是 HubSpot 自有網域的簽章),以及 HubSpot 寫入連結的追蹤資訊。
測試運作方式
在上方連接你的帳戶,然後按下電子郵件旁的 Test。頁面會保留一個測試地址。啟用資料夾檢查時,頁面也會選取各服務供應商的收件匣,並建立電子郵件副本,在主旨結尾加上一個簡短標記,這些收件匣會透過該標記識別測試。你可以在 HubSpot 中開啟該副本(若未啟用資料夾檢查,則開啟電子郵件本身),將地址清單貼到 Send test email,然後寄出。系統絕不會編輯你的原始電子郵件。頁面偵測到測試郵件送達後,便會刪除副本並提供報告連結。
HubSpot 有一個可傳送行銷電子郵件的 API,稱為 single-send。此應用程式不使用該 API,因為它需要 Marketing Hub Enterprise,還會將每位收件者轉為你需要付費的行銷聯絡人,每次測試約會產生 30 位。
這份報告與網站提供的相同,包括滿分 100 分的分數與傳統的滿分 10 分分數、SPF、DKIM 和 DMARC 及其對齊狀態、反向 DNS、21 個封鎖名單、連結與 HTML、Gmail 和 Yahoo 對大量寄件者的規則,以及列出應新增 DNS 記錄的書面處理計畫。如果 DKIM 是由 HubSpot 網域而非你的網域簽署,表示你的寄件網域尚未連接。你在 HubSpot 設定中連接網域時,HubSpot 會提供所需的記錄。
啟用資料夾檢查後,測試郵件也會寄到 Gmail、Outlook、Yahoo 和其他服務供應商的信箱。接下來半小時內,報告會陸續顯示各信箱將郵件放入收件匣、促銷內容或垃圾郵件。Gmail 使用的是公開測試信箱,任何人都能看到主旨、寄件者名稱及所在資料夾,因此若郵件包含任何機密內容,請不要勾選此選項。
歷史記錄
你從此頁面執行的每次測試都會保留在清單中,其中包含兩項分數、各資料夾的郵件數量,以及顯示分數的小型圖表。每一列都會列出與前一次測試相比有變化的檢查項目,因此,連接寄件網域後,下一次測試會顯示 DKIM 從未通過變為通過。
檢查每封郵件的聯絡人
一次測試涵蓋一封郵件。若要持續監控之後的所有郵件,請為寄件網域新增一個永久地址。它會在 HubSpot 中顯示為一個名為 Email Spam Tester 的聯絡人,且此頁面可將它加入任何靜態清單;如果該聯絡人符合使用中清單的篩選條件,清單就會自動納入它。該聯絡人收到的每封郵件都會經過完整檢查,並在這裡依序列出,同時顯示重複發生的問題。
如果你的帳戶使用行銷聯絡人,請將此聯絡人設為行銷聯絡人,否則 HubSpot 不會向它寄送行銷郵件。它只是一個聯絡人,計數方式與其他聯絡人相同。停止後會將它移除,中斷連線也會將它移除。
連線允許的操作
應用程式會向 HubSpot 要求六個權限範圍。行銷電子郵件存取權限用於列出你的電子郵件,以及處理測試副本,包括建立副本、在主旨中加入標記,以及刪除副本。聯絡人存取權限僅涵蓋用來儲存我們地址的那一位聯絡人,名單存取權限則用於顯示你的名單,並將該聯絡人加入你選取的靜態名單。最後一個 OAuth 權限只會讓應用程式知道是哪個帳戶完成連線。這些權限都不會用來寄送電子郵件或編輯你撰寫的電子郵件,應用程式也不會讀取其他聯絡人。
權杖會加密儲存。在此頁面中斷連線後,應用程式會刪除其建立的聯絡人、撤銷在 HubSpot 中的存取權限(這會解除安裝應用程式),並將所有瀏覽器登出。儲存哪些資料及其保存期限,請參閱隱私權政策。
價格
目前可免費使用,與 Email Spam Tester 的其他功能一樣。HubSpot 應用程式的設定原始碼位於 GitHub。