De integratie doet twee dingen. Deze geeft een Zap een testadres en stuurt vervolgens het rapport terug voor de e-mail die daar is ontvangen. De integratie biedt ook een permanent adres waarop je je eigen nieuwsbrief of welkomstserie kunt abonneren. Elke editie die naar dat adres wordt verzonden, komt terug in de Zap met de score en de gevonden problemen.
Verbinden
Email Spam Tester staat in de app-directory van Zapier en is nog gemarkeerd als bèta. Daarom verschijnt de app wanneer u ernaar zoekt in de Zap-editor. Vraag via het bovenstaande formulier een sleutel aan en plak deze wanneer Zapier u vraagt om verbinding te maken met Email Spam Tester. De sleutel is gratis. Deze hoort bij het e-mailadres dat u hebt ingevoerd. Dit adres is ook de naam van de verbinding in Zapier. Er wordt niets naar u gemaild en er is geen wachtwoord. Als u de sleutel kwijtraakt, vraagt u met hetzelfde adres een nieuwe aan. Oude sleutels blijven werken.
Wat het kan doen
- Testadres maken, een actie. Een adres voor eenmalig gebruik voor één e-mail, dat één uur geldig is. Stuur er een bericht naartoe vanuit de app waarmee je normaal je e-mail verstuurt, Gmail of je ESP, zodat het rapport de echte servers en handtekening van die app controleert. Schakel de mapcontrole in. De actie retourneert dan ook ongeveer 30 testmailboxen bij een tiental providers en een markering voor de onderwerpregel. Stuur dezelfde e-mail naar al deze mailboxen en het rapport toont per provider of deze in Inbox, Promotions of Spam terechtkomt. De mailboxen van Gmail zijn openbare testmailboxen waarin iedereen de onderwerpregel, de afzendernaam en de map kan zien. Gebruik de mapcontrole daarom niet voor vertrouwelijke e-mail.
- Nieuw rapport, een trigger. Wordt geactiveerd wanneer een e-mail die naar een van je testadressen is gestuurd, is gecontroleerd. Je krijgt de score op 100 en de klassieke score van 0 tot 10, de onderwerpregel, de afzender, één regel per probleem en per waarschuwing, de titels van de oplossingen en de link naar het volledige rapport.
- Rapport zoeken, een zoekactie. Dezelfde velden voor één test, opgezocht via de ID. Zolang er niets is aangekomen, staat Status op
waiting. Een filterstap kan daarop wachten. - Permanente mailbox maken, een actie. Een adres dat niet verloopt, voor één verzenddomein. Meld het aan voor je nieuwsbrief of welkomstserie.
- Nieuwe e-mail in permanente mailbox, een trigger. Wordt geactiveerd voor elke e-mail die op dat adres is aangekomen en is gecontroleerd, met dezelfde velden. Deze rapporten zijn privé: er is geen openbare link en alleen jouw sleutel kan ze uitlezen.
Een paar Zaps om mee te beginnen
- Elke maandag maakt Schedule by Zapier een testadres aan, Gmail stuurt uw sjabloon ernaartoe en twintig minuten later haalt Find Report de score op voor een Slack-bericht.
- New Email in Permanent Mailbox, gevolgd door een filter voor een Score lager dan 70 en daarna een e-mail aan de verantwoordelijke voor de nieuwsbrief, met de problemen in de berichttekst.
- Elk nieuw rapport wordt als rij toegevoegd aan Google Sheets, zodat de score van een verzenddomein week na week wordt bijgehouden.
Limieten
Elke sleutel krijgt 50 tests per dag, waarvan 3 met de mapcontrole, en maximaal 5 permanente mailboxen die elk 300 e-mails per dag verwerken. Zodra de testlimiet is bereikt, stopt Create Test Address en worden de reden en het tijdstip waarop deze weer beschikbaar is weergegeven. Zodra de limiet voor mapcontroles is bereikt, stopt deze functie tot de volgende dag. Als een mailbox meer dan 300 e-mails per dag ontvangt, worden de overige e-mails bewaard zonder ze die dag te controleren. Tests op de website worden hierdoor niet beïnvloed.
Gegevens
Testrapporten werken hetzelfde als op de site: iedereen met de link naar een rapport kan het openen. E-mails aan een permanente mailbox worden apart bewaard en de bijbehorende rapporten kunnen alleen met uw sleutel worden geopend. Zo'n e-mail wordt twee dagen na ontvangst verwijderd en het rapport na 90 dagen. Het privacybeleid bevat de details en de API-referentie vermeldt elke aanroep die de integratie uitvoert.