האינטגרציה מבצעת שתי משימות. היא מספקת ל-Zap כתובת בדיקה, ולאחר מכן מחזירה את הדוח עבור האימייל שהגיע אליה. היא גם שומרת כתובת קבועה שאפשר לרשום לניוזלטר או לרצף הודעות הפתיחה שלכם, וכל גיליון שנשלח אליה חוזר ל-Zap עם הציון שלו והבעיות שנמצאו בו.
חיבור
Email Spam Tester נמצא ב-ספריית האפליקציות של Zapier, ועדיין מסומן כגרסת בטא, ולכן הוא מופיע כשמחפשים אותו בעורך של Zapier. קבלו מפתח באמצעות הטופס שלמעלה והדביקו אותו כש-Zapier מבקש מכם לחבר את Email Spam Tester. המפתח ניתן בחינם. הוא משויך לכתובת הדוא"ל שהזנתם, והכתובת משמשת גם כשם החיבור ב-Zapier. לא נשלח אליכם דבר בדוא"ל ואין סיסמה: אם המפתח אבד, בקשו מפתח חדש באמצעות אותה כתובת. המפתחות הישנים ממשיכים לעבוד.
מה אפשר לעשות
- יצירת כתובת לבדיקה, פעולה. כתובת חד-פעמית לאימייל אחד, בתוקף למשך שעה. שלחו אליה מהיישום שבדרך כלל שולח את האימייל שלכם, Gmail או ספק שירותי האימייל שלכם, כדי שהדוח יכסה את השרתים והחתימה האמיתיים של אותו יישום. הפעילו את בדיקת התיקיות, והפעולה תחזיר גם כ-30 תיבות דואר לבדיקה אצל תריסר ספקים וסמן לשורת הנושא. שלחו את אותו אימייל לכולן, והדוח יציג אם הוא הגיע לתיבה הראשית, לקידומי מכירות או לספאם אצל כל ספק. תיבות Gmail הן תיבות בדיקה ציבוריות, שבהן כל אחד יכול לראות את שורת הנושא, שם השולח והתיקייה, לכן אל תכללו אימיילים חסויים בבדיקת התיקיות.
- דוח חדש, טריגר. מופעל לאחר שאימייל שנשלח לאחת מכתובות הבדיקה שלכם נבדק. תקבלו את הציון מתוך 100 ואת הציון הקלאסי מ-0 עד 10, את שורת הנושא, השולח, שורה אחת לכל בעיה ולכל אזהרה, את כותרות התיקונים וקישור לדוח המלא.
- חיפוש דוח, חיפוש. אותם שדות עבור בדיקה אחת, שמאותרת לפי המזהה שלה. כל עוד לא התקבל דבר, השדה Status מציג
waiting, ושלב סינון יכול להמתין למצב הזה. - יצירת תיבת דואר קבועה, פעולה. כתובת שאינה פגת תוקף, עבור דומיין שולח אחד. רשמו אותה לניוזלטר או לרצף הודעות הפתיחה שלכם.
- אימייל חדש בתיבת דואר קבועה, טריגר. מופעל עבור כל אימייל שהגיע לכתובת הזו ונבדק, עם אותם שדות. הדוחות האלה פרטיים: אין קישור ציבורי, ורק המפתח שלכם יכול לקרוא אותם.
כמה Zaps שאפשר להתחיל איתם
- בכל יום שני, Schedule by Zapier יוצר כתובת לבדיקה, Gmail שולח אליה את התבנית שלכם, וכעבור עשרים דקות Find Report מאחזר את הציון לצורך שליחת הודעה ב-Slack.
- New Email in Permanent Mailbox, לאחר מכן מסנן עבור Score נמוך מ-70, ואז אימייל לאחראים על הניוזלטר, עם הבעיות בגוף ההודעה.
- כל דוח חדש מתווסף כשורה ל-Google Sheets, כך שאפשר לעקוב מדי שבוע אחר הציון של דומיין השליחה.
מגבלות
כל מפתח מקבל 50 בדיקות ביום, מתוכן 3 עם בדיקת תיקייה, ועד 5 תיבות דואר קבועות, שכל אחת מהן יכולה לקבל 300 אימיילים ביום. לאחר שמגיעים למגבלת הבדיקות, Create Test Address נעצרת ומציגה את הסיבה ואת המועד שבו תהיה זמינה שוב. לאחר שמגיעים למגבלת בדיקות התיקייה, היא נעצרת עד ליום הבא. אם תיבת דואר מקבלת יותר מ-300 אימיילים ביום, היא שומרת את השאר בלי לבדוק אותם באותו יום. הבדיקות באתר אינן מושפעות.
נתונים
דוחות הבדיקה פועלים כמו באתר: כל מי שיש לו קישור לדוח יכול לפתוח אותו. אימיילים שנשלחים לתיבת דואר קבועה נשמרים בנפרד, וניתן לפתוח את הדוחות שלהם רק באמצעות המפתח שלכם. אימייל כזה נמחק יומיים לאחר הגעתו, והדוח שלו נמחק לאחר 90 יום. הפרטים מופיעים במדיניות הפרטיות, ובתיעוד ה-API מפורטות כל הקריאות שהאינטגרציה מבצעת.