L’intégration remplit deux fonctions. Elle fournit à un Zap une adresse de test, puis renvoie le rapport de l’e-mail qui y est arrivé. Elle conserve également une adresse permanente que vous inscrivez à votre propre newsletter ou séquence de bienvenue. Chaque e-mail qui lui est envoyé est alors renvoyé au Zap avec son score et les problèmes détectés.
Connexion
Email Spam Tester figure dans le répertoire d'applications de Zapier, toujours avec la mention bêta. Il apparaît donc lorsque vous le recherchez dans l'éditeur Zap. Obtenez une clé à l'aide du formulaire ci-dessus, puis collez-la lorsque Zapier vous demande de connecter Email Spam Tester. La clé est gratuite. Elle est associée à l'adresse e-mail que vous avez saisie, et cette adresse sert également de nom à la connexion dans Zapier. Rien ne vous est envoyé par e-mail et il n'y a pas de mot de passe. Si vous perdez la clé, demandez-en une nouvelle avec la même adresse. Les anciennes clés continuent de fonctionner.
Fonctionnalités
- Créer une adresse de test, une action. Une adresse à usage unique pour un seul e-mail, valable pendant une heure. Envoyez-lui un e-mail depuis l'application que vous utilisez habituellement, Gmail ou votre prestataire d'envoi, afin que le rapport porte sur les serveurs et la signature réellement utilisés par cette application. Activez la vérification du placement dans les dossiers pour que l'action renvoie également environ 30 boîtes aux lettres de test chez une douzaine de fournisseurs, ainsi qu'un marqueur à ajouter à l'objet. Envoyez le même e-mail à toutes ces adresses, et le rapport indique s'il arrive dans la boîte de réception, dans Promotions ou dans Spam pour chaque fournisseur. Les boîtes Gmail sont des boîtes de test publiques, où tout le monde peut voir l'objet, le nom de l'expéditeur et le dossier. N'utilisez donc pas la vérification du placement dans les dossiers pour des e-mails confidentiels.
- Nouveau rapport, un déclencheur. Il s'active lorsqu'un e-mail envoyé à l'une de vos adresses de test a été vérifié. Vous obtenez le score sur 100 et le score classique de 0 à 10, l'objet, l'expéditeur, une ligne par problème et par avertissement, les titres des corrections et le lien vers le rapport complet.
- Rechercher un rapport, une recherche. Renvoie les mêmes champs pour un test, recherché à partir de son ID. Tant que rien n'est arrivé, le champ Status indique
waiting, ce qui permet à une étape de filtrage d'attendre. - Créer une boîte aux lettres permanente, une action. Une adresse qui n'expire pas, destinée à un seul domaine d'envoi. Abonnez-la à votre newsletter ou à votre séquence de bienvenue.
- Nouvel e-mail dans une boîte aux lettres permanente, un déclencheur. Il s'active pour chaque e-mail arrivé à cette adresse et ayant été vérifié, avec les mêmes champs. Ces rapports sont privés : il n'existe aucun lien public et seule votre clé permet de les consulter.
Quelques Zaps pour commencer
- Chaque lundi, Schedule by Zapier crée une adresse de test, Gmail y envoie votre modèle et, vingt minutes plus tard, Find Report récupère le score pour l’inclure dans un message Slack.
- New Email in Permanent Mailbox, puis un filtre sur les scores inférieurs à 70, puis un e-mail envoyé à la personne responsable de la newsletter, avec les problèmes dans le corps du message.
- Chaque nouveau rapport est ajouté sous forme de ligne dans Google Sheets, afin de suivre le score d’un domaine d’envoi semaine après semaine.
Limites
Chaque clé permet d’effectuer 50 tests par jour, dont 3 avec la vérification du dossier, et d’utiliser jusqu’à 5 boîtes mail permanentes pouvant chacune recevoir 300 e-mails par jour. Une fois la limite de tests atteinte, Create Test Address s’arrête en indiquant la raison et l’heure à laquelle il sera de nouveau disponible. Une fois la limite de vérifications du dossier atteinte, cette fonction s’arrête jusqu’au lendemain. Si une boîte mail reçoit plus de 300 e-mails dans la journée, elle conserve les e-mails restants sans les vérifier ce jour-là. Les tests effectués sur le site web ne sont pas concernés.
Données
Les rapports de test fonctionnent comme sur le site : toute personne disposant du lien d’un rapport peut l’ouvrir. Les e-mails envoyés à une boîte de réception permanente sont conservés séparément, et leurs rapports ne peuvent être ouverts qu’avec votre clé. Un tel e-mail est supprimé deux jours après sa réception, et son rapport après 90 jours. La politique de confidentialité fournit tous les détails, et la documentation de l’API répertorie chaque appel effectué par l’intégration.